mail merge

Penggunaan Mail Merge :)

Bismillahirahmamirahim..Assalamualaikum semua, ok hari ini saya nak kongsi apa yang saya belajar dalam kelas MTE..semua orang yang ambil subjek ini pasti inilah tugasannya kan? bagi yang belum cuba tu bolehlah biasakan diri hehe..First memang rasa susah tetapi kalau dah dapat buat kita yang beruntung kerana ini dapat digunakan untuk tujuan lain dan mungkin boleh dikatakan advance untuk diri kita. Mungkin suatu hari nanti ada yang jadi guru atau kerjaya yang lain mungkin memerlukan ilmu ini.

Ok jom buat..

1. mestilah kena buka words dulu dan masukkan detail2 yang diperlukan dalam sijil seperti nama program, nama sekolah, tarikh program, nama pelajar yang terlibat serta nombor kad pengenalan pelajar tersebut, tandatangan pengetua dan sebagainya.

2. berpandukan gambar di atas, klik mailings selepas itu klik start mail merge dan klik pada step by step mail merge wizard.

mailing > start mail merge > step by step mail merge wizard

3. pergi dekat kotak mail merge sebelah kanan tekan :
langkah 1 : tekan letters dan tekan next
langkah 2 : tekan use the current
langkah 3 : tekan type a new list dan klik create akan keluar macam ni

4. pilih customize colums dan delete semua senarai yang ada kecuali dua colums untuk nama dan ic dan akan keluar macam ni . Selepas itu masukkan nama dan no ic yang hendak letak ok dah siap utk bahagian ini.

5. Apabila dah sampai dekat step 4 akan keluar macam ni.  Selepas itu, pergi dekat insert merge field dekat atas dan klik ruangan title/ apa sahaja yang anda buat tadi dengan first name dan sebagainya. kemudian akan jadi macam ini.

6. Akhir sekali tekan next, selepas itu boleh preview sijil samaada betul atau tidak kemudian klik next dia akan ada mengikut nama yang anda masukkan tadi kalau 5 orang 5 sijil. Selesai sudah sijil boleh simpan atau nak print.

  selamat mencuba..