EXCEL

Assalmualaikum..
ok hari ini saya akan cerita bagaimana cara-cara nak guna Microsoff Excel

.PELAJAR DIKEHENDAKI MENYEDIAKAN JADUAL BAGI MEMASUKKAN MARKAH TAHUNAN SUBJEK KEMAHIRAN HIDUP BAGI 20 ORANG PELAJAR TINGKATAN 3 MELATI:

1) 20% DARI MARKAH KUIZ
2) 30% DARI MARKAH PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
3) 50% DARI PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
4) JUMLAH MARKAH KESELURUHAN DAN
5) GRED DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI TERTENTU YANG TELAH DIPELAJARI
6) MEMBINA GRAF BAGI MENUNJUKKAN PERATUS PENCAPAIAN

Pertama sekali anda harus senaraikan nama-nama pelajar tingkatan 3 Melati tersebut seperti ini :

setelah selesai masukkan senarai nama pelajar, tekan dekat sheet baru untuk masukkan kehadiran pelajar pula seperti di bawah ini :

setelah masukkan kehadiran pelajar, tekan sheet baru untuk masukkan markah untuk pelajar anda seperti ini selepas itu jumlahkan dan masukkan gred markah

selepas itu, anda perlu tekan sheet yang baharu untuk membuat gred seperti ini:

klik pada helaian markah, selepas itu tekan (untuk menggunakan VLOOKUP)
-menu bar
-tekan formulas
-tekan Fx Insert Function 
-pilih category lookup&reference
-pilih function VLOOKUP
-akhir sekali ok

-setelah tekan ok akan keluar seperti di atas, pada Lookup-value tekan pada markah yang hendak diberikan gred

- tekan pada Table-array, pilih helaian gred dan highlightkan semua jadual skla gred sampai bawah yang akhir sekali. untuk menetapkan bahawa kita merujuk kepada julat ini sahaja, anda hendaklah menambahkan simbol $ selepas huruf atau antara nombor dan huruf sebagai contoh B$: C$15

- tekan col-indek -num dan taipkan 2 iaitu masukkan ruang atau nilai yang hendak dikembalikan kepada lajur nanti.

- untuk Range_Lookup pula taipkan TRUE or FALSE dah selesai untuk VLOOKUP

Menggunakan Countif

selepas membina gred pelajar bagi setiap markah peperiksaan , anda perlu mengira jumlah bagi setiap skala gred yang diperolehi.

untuk menggunakan countif langkah - langkah :

1. salinkan skala gred

2.tekan pada menu bar, tekan Formulas

3. tekan Fx Insert Funtion dan pilih pada select a category pilih Statistical

4.pada kotak select a function pilih COUNTIF dan klik ok

setelah klik ok akan keluar seperti ini :

-pada Range pilih gred dari atas hingga ke bawah iaitu gred yang telah dibina sebelum ini. Untuk menetapkan bahawa kita merujuk pada julat ini sahaja, hendaklah menambah simbol $ antara huruf dan nombor 

- pada Criteria, taipkan TH merujuk skala yang dikehendaki dan tekan ok 

-contoh seperti yang tentera di atas

Akhir sekali untuk masukkan graf. Untuk pemilihan graf, anda perlu highlightkan semuagred dan tekan insert di bahagian atas dan kemudian tekan column dan pilihlah graf yang macam mana anda suka dan inilah hasilnya 

Sekian sahaja untuk excel maaf atas kekurangan yang berlaku kerana saya sendiri masih belajar dan mendalami benda ini dengan lebih lagi untuk kegunaan kelak.